Sähköinen tiedonsiirto (EDI)

Johtavana kansainvälisenä logistiikkapalvelujen tarjoajana AsstrA seuraa aikaansa ja ottaa aktiivisesti käyttöön innovatiivista teknologiaa antaakseen asiakkailleen parasta palvelua. Yksi tällainen innovatiivinen ratkaisu on sähköisen tiedonsiirron EDIn käyttö.

EDI on tehokas työkalu tiedonsiirtoon yrityskumppaneiden välillä. Sen päätarkoitus on pienentää logistiikan ja hallintoprosessien kustannuksia sekä minimoida inhimilliset erehdykset. EDI standardisoi dokumentoinnin, kuten laskut, lähetysilmoitukset, ostotilaukset jne. tehden liiketoiminnasta helpompaa, ja se onkin suosittu ympäri maailmaa.

LISÄTIETOA

• SÄHKÖISEN TIEDONSIIRRON HYÖDYT
  • Osapuolien ei tarvitse erikseen päättää miten tiedostoja siirretään (esim. faksilla, puhelimitse tai sähköpostitse) ja se säästää aikaa ja resursseja.
  • 80 % nopeampi dokumenttien käsittelyaika.
  • EDI poistaa lähes kokonaan manuaalisen tietojen lisäämisen ja siten poistaa inhimilliset virheet.
  • Jokaista tilaus-toimitusketjun vaihetta seurataan järjestelmässä. Esimerkiksi, asiantuntija voi seurata dokumentin statusta (luettu, lähetetty jne.), sekä hallita tilauksen toimeenpanoa.
  • EDI takaa dokumenttien saapumisen ajoissa toimittajalle. Sähköistä tiedonsiirtoa käyttäen tärkeät tiedostot eivät katoa, kuten saattaa usein tapahtua perinteisten dokumenttien kanssa.
  • Kustannusten pienentyminen ja resurssisäästöt yritykselle. EDI ei tarvitse erityisiä toimistovälineitä (kuten faksia) tai tarvikkeita (paperia, toimistotarvikkeita) ja se vähentää henkilökunnan dokumentoimiseen käytettyä aikaa.
• EDI-VIESTITYYPIT

  EDI on universaalijärjestelmä. Sen kautta logistiikkatoimittaja voi vaihtaa tietoja valmistajien, jakelijoiden, jälleenmyyjien ja asiakkaiden kanssa.

  Järjestelmä salli monenlaisten sähköisten viestien lähettämisen, joita ovat esimerkiksi:

  • IFCSUM - tilaus arviointia varten
  • IFTMIN - toimitusohjeet
  • IFTSTA - vahvistus ja status
  • LASKU

  EDIn kautta voi lähettää tietoa tilauksen hyväksymisestä ja toimittamisesta sekä keskeisistä kuljetustapahtumista, kuten rahdin lastaamisesta, tulliselvityksestä jne.

  Osapuolien ei kuitenkaan tarvitse käyttää kaikkia viestityyppejä, vaan lähetettävät viestityypit voi sopia keskenään. Tällainen "valikointi" nopeuttaa tiedonkäsittelyä ja minimoi häviämiset.

• EDI-TIEDONSIIRRON VAIHEET ASSTRAN KANSSA
  1. AsstrA vastaanottaa tilauksen.
  2. Tilaus vahvistetaan EDIn kautta.
  3. Tilaus siirretään vastaavan tavarantoimittajan Cabinet-tilille.
  4. Toimittaja aktivoi Track&Trace-mobiilisovelluksen.
  5. Tuote saapuu lastattavaksi.
  6. Toimittaja seuraa rahtiajoneuvojen liikkeitä sovelluskortilla.
  7. Tavaroiden purkamisen jälkeen toimittaja ilmoittaa kuljetuksen statuksen.
  8. Asiakkaan järjestelmässä näkyy vahvistus onnistuneesta toimituksesta.