Yksityisyyden suoja

Tällä tiedonannolla haluamme ilmoittaa, että AsstrA-Associated Traffic AG:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä "Yritys/AsstrA/Me") liiketoiminnan yhteydessä keräämme, tallennamme ja käsittelemme asiakkaittemme, toimittajiemme ja muiden kolmansien osapuolten sekä työntekijöidemme luottamuksellisia henkilötietoja kunkin maan tai talousalueen alueella sovellettavien lakien mukaisesti. Yllä mainituista syistä AsstrA on laissa määritelty henkilötietorekisterin ylläpitäjä.

Varmistamme henkilötietojesi oikean, laillisen ja oikeudenmukaisen käsittelyn ja kunnioitamme laillisia oikeuksiasi. Näiden tietojen keräämisen päätarkoitus on käyttää niitä kuljetus- ja logistiikkapalveluiden tarjoamisessa asiakkaillemme. Myös näitä tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• sinun tai edustamasi yhteisön/yhteisöjen kanssa tehtyihin sopimuksiin tai muihin järjestelyihin perustuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen;
• suhteemme ylläpitoon ja koordinointiin sinun tai edustamasi oikeushenkilön/organisaatioiden kanssa;
• vastauksiin kysymyksiisi tai tiedusteluihisi;
• tarjouksiamme ja muita tietoja tai viestejä koskevien palautteittesi käsittelyyn, mukaan lukien tarjoamiemme lakipalveluiden osalta;
• muihin laillisiin liiketoimintatarkoituksiin.

Tarkoituksestasi riippumatta suosittelemme, että et jaa AsstrAlle arkaluonteisia henkilötietojasi, kuten rotua tai etnistä alkuperää, uskontoa, ammattiliiton jäsenyyttä, seksuaalista suuntautumista, terveyttä, geneettisiä tai biometrisiä tietoja jne.

AsstrA saattaa  vastaanottaa sinua koskevia henkilötietoja muilta rekisterinpitäjiltä palveluja tarjotakseen tai niissä avustamiseksi tai pyyntöjä sinun, tietyn palvelun lopullisena edunsaajana, ja yrityksemme välillä. Pyynnöstäsi voimme aina toimittaa sinulle tietoja näistä osapuolista.

AsstrA säilyttää sinusta kerätyt tiedot sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.

AsstrA voi myös käyttää "AsstrA Track & Trace Driver" -mobiilisovellusta (jäljempänä "T&T") kerätäkseen tietoja lastin sijainnista, jos asiakas haluaa seurata lastia kartalta.

AsstrA Track & Trace Driver (T&T) -mobiilisovellus kerää tietoja käyttäjän sijainnista ja siirtää kaikki nämä tiedot AsstrA ”Carrier's Cabinet” -verkkosovellukseen, jossa niitä käytetään T&T-käyttäjän kuljettaman lastin sijainnin näyttämiseen kartalla. Sijaintitietoja kerätään vain, jos käyttäjä on linkittänyt kuljetettavan rahdin T&T-sovelluksessa. Sijaintitietoja kerätään, vaikka käyttäjä sulkee T&T-sovelluksen, mutta käyttäjän linkittämä rahti jää siihen.

AsstrA kerää vain ne tiedot, jotka ovat tarpeen lastin sijainnin näyttämiseksi verkkosovelluksen käyttäjälle.

Tietosi ovat kaikkien AsstrA-yksikköiden, niiden johdon, työntekijöiden ja sopimuskumppaneiden saatavilla – erityisesti, jos he tarvitsevat tietojasi täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa. Haluamme painottaa seikkaa, että AsstrA toimii 22 eri valtion alueella: tämä tarkoittaa sitä, että voimme siirtää henkilötietosi kaikkiin niihin maihin, joissa AsstrA toimii. Tästä huolimatta voit olla varma, että näissä eri maissa sijaitsevissa yksiköissämme kaikkia henkilötietoja käsitellään näiden maiden voimassa olevan lainsäädännön sekä GDPR-asetuksen (EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679)  mukaisesti.

AsstrA ei siirrä tietoja kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta asiakkaitamme ja toimittajiamme, jos he tarvitsevat näitä tietoja asiaankuuluviin liiketoimintatarkoituksiin. Kaikki tiedot siirretään rekisterin pitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välisten sopimusten mukaisesti.

Joissain olosuhteissa AsstrA saattaa kuitenkin joutua siirtämään tai jakamaan tietoja tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa. Tällaisia olosuhteita voivat olla tietojen siirtäminen, jota AsstrA tarvitsee täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa, suojellakseen AsstrA:n tai muiden henkilöiden oikeuksia, omaisuutta ja turvallisuutta, sekä jos osa AsstrA:n liiketoimintaa tai omaisuutta myydään/lopetetaan.

Lainsäädännön tai valtion viranomaisten pyynnöstä tietosi voivat olla valtion viranomaisten saatavilla.

Ottamalla yhteyttä AsstrA:an sähköpostitse voit käyttää seuraavia GDPR:n mahdollistamia oikeuksiasi:

• pyytää pääsyä tietoihisi;
• pyytää tietojesi muokkaamista;
• pyytää tietojesi poistamista tietokannastamme;
• peruuttaa (lopettaa) suostumuksesi tietojesi käsittelyyn;
• pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista;
• pyytää tietojesi siirtämistä toiselle valvojalle;
• vastustaa tietojesi käsittelyä.

Huomaa: jos pyydättäessä poistamme tietosi tietokannastamme, tallennamme vain ne tiedot, joita saatamme tarvita oikeudellisten etujemme suojaamiseksi tai jotka ovat paikallisten viranomaisten vaatimia tietoja.

Jos vaadit meitä siirtämään tietosi toiselle rekisterinpitäjälle, korjaamaan tietojasi tai tarjoamaan pääsyn niihin, saatamme ensin pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

Henkilötietojesi luottamuksellisuuden säilyttäminen tapahtuu toimistojemme sijaintimaissa voimassa olevien ja toimintaamme koskevien lakien, sisäisten sääntöjemme ja yhtiön yleisten käytäntöjen sekä sinun tai edustamasi henkilön/organisaatioiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti. Emme jaa hallussamme olevia tietojasi emmekä anna niitä minkään kolmannen osapuolen kaupallisiin tarkoituksiin.

Olemme toteuttaneet organisatorisia, hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä suojataksemme tietojasi paljastumasta kolmansille osapuolille.

Jos kuitenkin epäilet, että henkilötietojesi suojaamiseen liittyviä oikeuksiasi on rikottu, ota meihin yhteyttä sähköpostitse privacy@asstra.com .

Katso AsstrA:n evästekäytäntö napsauttamalla linkkiä https://asstra.com/cookies-policy .

Jos sinulla on kysyttävää AsstrA:n tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: privacy@asstra.com .