Henkilöstöosasto on avainasemassa jokaisessa yrityksessä. Sopivan työpaikan etsiminen vie paljon aikaa työnhakijalta, ja yhtä paljon aikaa menee myös rekrytoijalta sopivan ehdokkaan löytämiseen. Prosessin automaatioratkaisujen, kuten Softgardenin ehdokkaiden hallintajärjestelmän ansiosta henkilöstöosaston asiantuntijat voivat tehostaa toimintaansa ja keskittyä rakentamaan pitkäaikaisia suhteita työntekijöiden kanssa.
Softgardenin rekrytointiohjelmisto mahdollistaa ehdokkaiden työnhaun integroidun maksuttomia ja maksullisia työpaikkasivustoja sisältävän verkoston kautta. Työnhakijoiden CV:t on tallennettu yhteen yleisiä tietosuoja-asetuksia (GDPR) noudattavaan paikkaan, jossa rekrytoijat voivat tarkastella niitä verkossa ja verrata oman yrityksensä hakukriteereihin.
Aleksandra Pakush
”AsstrA toimii aktiivisesti yritysprosessien automatisoimiseksi yrityksen sisällä, eikä rekrytointi ole tästä poikkeus. Henkilöstöosaston tiimin päätös hankkia Softgardenin ohjelmisto helmikuussa 2021 perustui useaan tavoitteeseen, joita ovat muun muassa:
- vapaiden työpaikkojen nopeampi täyttäminen poistamalla rutiinitoimia, kuten avoimien työpaikkailmoituksien julkaiseminen työpaikkasivustoilla, työnhakijoiden kutsuminen rekrytointikokouksiin sekä johdon palautteen arviointi
- läpinäkyvyys osallistujille jokaisessa rekrytointiprosessin vaiheessa
- kansainvälisen tietokannan luominen työnhakijoista alueittain
- työnantajabrändäyksen vahvistaminen parempien työnhakijakokemusten kautta ja
- työnhakijoiden tietojen häviämisen riskin eliminointi,”
sanoo Aleksandra Pakush, AsstrAn henkilöstöosaston johtaja.”
Softgardenin tietoanalyysimahdollisuuksien ansiosta potentiaaliset työntekijät ja henkilöstöosaston tiimi voivat olla varmoja, että valinnat tehdään pelkästään pätevyyden ja kokemuksen perusteella eikä henkilökohtaisten mieltymysten mukaan. Ehdokas, jonka profiili vastaa hyvin työn vaatimuksia rekrytoinnin aikaisessa vaiheessa, jää todennäköisemmin yritykseen pidemmäksi ajaksi. Puhelinsovellusta käyttäen ehdokkaat saavat nopeammin palautetta rekrytointiprosessista, jotta päätöksen teko ei viivästy. Softgardenin avulla rekrytoijien on myös helpompi tallentaa tiedot suositelluista potentiaalisista ehdokkaista sekä niistä henkilöistä, jotka tulevat esille muulla tavalla, kuten esimerkiksi Linkedinin, Facebookin tai Xingin kautta.
“Etsimme jatkuvasti kokeneita työntekijöitä todistetuilla kyvyillä sekä henkilöitä, jotka ovat ottamassa uransa ensiaskeleita. Rekrytointiin osallistuneiden henkilöiden antaman palautteen ansiosta voimme optimoida työnhakuprosessit. Haluamme osaajia, jotka pitävät AsstrAa houkuttelevana työnantajana,” selittää Aleksandra Pakush. “Siksi yritämme pitää työntekijämme kiinnostuneina ja motivoida heitä pysymään yrityksessä pidempään. Työntekijämme ovat yrityksemme tärkein voimavara, ja pitkäaikaisia tavoitteitamme ovat muun muassa saada heidät mukaan organisaation elämään, kannustaa heitä pysymään yrityksessämme ja kehittää yrityksemme uusien työntekijöiden perehdyttämisohjelmaa.”