Asstran tietosuoja

Tällä kirjeellä haluamme ilmoittaa sinulle, että AsstrA Associated Traffic AG:n ja sen affiliate-kumppanien (“yritys/AsstrA/me”) yritystoiminnan aikana keräämme, tallennamme ja käsittelemme asiakkaittemme, toimittajien ja muiden kolmansien osapuolien sekä myös työntekijöiden henkilötietoja voimassa olevan lain mukaan säilyttäen ne luottamuksellisina yrityksessämme. Edellä mainittujen seikkojen takia AsstrA rekisteröi henkilötietosi.

Takaamme henkilötietojesi virheettömän, laillisen ja reilun käsittelyn ja kunnioitamme lakisääteisiä oikeuksiasi. Tietojen keräämisen päätarkoituksena on tietojen käyttö asiakkaittemme kuljetus- ja logistiikkapalveluissamme. Tietoja käytetään myös:

• täyttämään ne lakisääteiset vaatimukset, jotka perustuvat niihin sopimuksiin tai muihin järjestelyihin, joita olemme tehneet sinun tai sinun edustamasi yksikön/yksiköiden kanssa
• hallinnoimaan ja koordinoimaan yhteyttä sinuun tai edustamaasi yksikköön/yksikköihin
• vastaamaan kyselyihisi tai pyyntöihisi
• pyytämään palautettasi tarjouksistamme ja muusta informaatiostamme tai kommunikaatiostamme, kuten tarjoamistamme lakipalveluista
• muuhun lailliseen liiketoimintaan.

Suosittelemme, että et ilmoita meille arkaluonteisia tietoja itsestäsi, kuten tietoja etnisestä taustasta, uskonnosta, ammattiyhdistysjäsenyydestä, seksuaalisesta suuntautumisesta, terveydestä tai geneettisiä tai biometrisiä tietoja jne.

AsstrA  saattaa saada henkilötietojasi muilta rekisterinpitäjiltä, jos AsstrA tarvitsee näitä tietoja palvelun tarjoamisessa, sen avustamisessa tai erityispalvelun pyynnöissä yrityksemme ja sinun, lopullisen edunsaajan, välillä. Pyynnöstäsi voimme aina ilmoittaa sinulle näiden osapuolien identiteetin.

AsstrA  säilyttää sinusta kerätyt tiedot lakisääteisen säilytysajan mukaisesti.

Tietosi ovat kaikkien AsstrAn toimistojen, niiden johdon, työntekijöiden ja sopimuksenmukaisten yhteistyökumppanien käytettävissä, etenkin jos he tarvitsevat niitä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Haluamme sinun ottavan huomioon, että AsstrA toimii MAASSA, mikä tarkoittaa, että voimme siirtää henkilötietosi kaikkiin niihin maihin, joissa meillä on liiketoimintaa. Takaamme sinulle, että näissä MAASSA toimivat Affiliate-kumppanimme käsittelevät kaikkia henkilötietojasi kyseisten maiden lainsäädäntöä noudattaen ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan.

AsstrA ei anna tietoja kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta asiakkaitamme ja toimittajiamme, jos he tarvitsevat näitä tietoja olennaisiin liiketoimintatarkoituksiin. Kaikki tiedot siirretään rekisterinpitäjän ja tietojen käsittelijän sopimuksiin perustuen.

Joissakin tapauksissa AsstrAlle on kuitenkin välttämätöntä siirtää tai jakaa tietoja kolmannen osapuolen kanssa. Näissä tapauksissa tiedonsiirrot voivat olla välttämättömiä AsstrAlla, jotta se voi noudattaa lakisäädöksiä, suojella AsstrAn tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta tai jos kyseessä on AsstrAn liiketoimien tai omaisuuden myynti/likvidointi.

Lainsäädännön mukaan tai viranomaisten pyynnöstä tietosi voivat olla viranomaisten käytettävissä.

Ottamalla yhteyttä AsstrAan sähköpostitse sinulla on oikeus seuraavaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan:

• pyytää pääsy henkilötietoihisi
• pyytää tietojesi oikaisu
• pyytää tietojesi poistaminen tietokannastamme
• peruuttaa myöntymyksesi tietojesi käyttöön
• pyytää tietojesi käytön rajoittamista
• pyytää tietojesi siirto toiselle rekisterinpitäjälle
• vastustaa tietojesi käyttöä.

Otathan huomioon, että pyynnöstäsi poistamme tietosi tietokannastamme ja säilytämme vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä laillisten etujemme suojelemiseksi tai viranomaisille.

Jos pyydät pääsyä tietoihisi, siirtämään ne toiselle rekisterinpitäjälle tai oikaisemaan niitä, saatamme ensin pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

Henkilötietojesi luottamuksellisina säilyttämisessä noudatamme lakeja, jotka säätelevät ammattialaamme niissä maissa, joissa toimistomme sijaitsevat, sekä yrityksemme sisäisiä sääntöjä, käytäntöjä ja sopimuksia, jotka olemme tehneet sinun tai edustamasi yksikön/yksiköiden kanssa. Emme käy kauppaa tiedoillasi emmekä anna niitä kaupalliseen käyttöön kolmansille osapuolille.

Käytämme organisatorisia, hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä menetelmiä tietojesi suojaamiseksi kolmansilta osapuolilta.

Jos mielestäsi henkilötietojesi suojaamisessa on rikottu oikeuksiasi, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä sähköpostitse.

AsstrAn evästeet avautuvat seuraavasta linkistä https://asstra.com/evästeet

Voit ottaa meihin aina yhteyttä sähköpostitse:  jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta.